隨著國茂減速機(jī)集團(tuán)有限公司立德兩融信息化建設(shè)的不斷深入與提高，GCWS國茂協(xié)同工作系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，正在順利地被逐步開發(fā)與應(yīng)用，也正可喜地同步呈現(xiàn)出了日益高效運(yùn)轉(zhuǎn)的新態(tài)勢(shì)。
這不，3月17日下午3點(diǎn)，來自立德各部門的內(nèi)審員，齊聚流程信息部培訓(xùn)室，開始全新體驗(yàn)起GCWS系統(tǒng)“會(huì)議”模塊的相關(guān)新功能。
在總經(jīng)辦蔡麗莉、IT人員的現(xiàn)場(chǎng)解讀與演示下，參加培訓(xùn)人員均對(duì)其獨(dú)有的功能，紛紛點(diǎn)贊：
一、通過該平臺(tái)發(fā)布“會(huì)議通知”及“會(huì)議提醒”，會(huì)議聯(lián)系人可輕松獲知參會(huì)者的參會(huì)回執(zhí)，無需發(fā)了會(huì)議通知后，以及在開會(huì)前，再與參會(huì)者電話聯(lián)系。
二、培訓(xùn)會(huì)后，各內(nèi)審員將整理各部門負(fù)責(zé)人召集組織的會(huì)議，并全部錄入系統(tǒng)。通過該項(xiàng)操作，不僅今后為部門負(fù)責(zé)人清晰羅列其會(huì)議議程，更可以有效規(guī)避會(huì)議室及參會(huì)者會(huì)議的沖突。
三、通過對(duì)“周期會(huì)議”、“會(huì)議決議”、“會(huì)議任務(wù)”等功能的深入整合開發(fā)與應(yīng)用，能夠讓每次會(huì)議的任務(wù)分派、完成、檢驗(yàn)，都會(huì)得到很好的跟蹤與體現(xiàn)。
在這快速發(fā)展的信息化時(shí)代，國茂立德正不斷地引進(jìn)、開發(fā)各種先進(jìn)的系列管理軟件，可以相信，這必將為國茂的全方位品質(zhì)提升，充分發(fā)揮出其應(yīng)有的推進(jìn)和保障作用。